เคล็ดลับที่ 5 ตรวจสอบที่อยู่ และชื่อผู้รับก่อนส่ง. ตัวอย่างการเขียน email ภาษาอังกฤษ ธุรกิจ. เช่น เมื่อมีคนส่งข้อความเข้ามาสอบถามรายละเอียดสินค้าของเรา เราสามารถบอกได้ว่า "Thank you for contacting ABC Company". ไม่ว่าเพื่อน ๆ จะชอบ hotmail หรือว่า gmail นะคะ เพื่อน ๆ ก็สามารถเลือกได้เลย และเข้าไปสมัครใหม่ได้ค่ะ แต่ครั้งนี้…. และก็ตามด้วย "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know" และ "I look forward to hearing from you" ซึ่งหมายความประมาณว่า ถ้าเกิดว่ามีคำถาม หรือต้องการอยากทราบเกี่ยวอะไรเพิ่มเติมสามารถถามมาได้เสมอ และหวังว่าจะได้รับคำตอบ / การติดต่อกลับจากคุณอีกครั้ง. ถ้าเกิดเป็นคนที่เราค่อนข้างสนิทด้วย หรือว่าเป็นลูกค้าประจำของเราที่เรารู้จักเค้าดี ก็สามารถใช้คำว่า "Hi Kelly" ก็ได้เช่นกันค่ะ.
หลังจากที่เพื่อน ๆ ได้ email address อันใหม่ ที่ชื่อของมันดูโปร และบอกตัวตนว่าเราเป็นใครมาขึ้นแล้ว เราก็มาเริ่มเขียนจดหมายภาษาอังกฤษกันเลยค่า~. ถ้าเพื่อน ๆ สนใจเข้าไปอ่านรีวิวโปรแกรมช่วยแก้ภาษาอังกฤษ Grammarly ได้นะคะ. ถ้าพร้อมแล้ว เราไปดูเคล็บลับ 5 อย่างที่จะช่วยให้อีเมลลฉบับนี้ของเพื่อน ๆ ถูกตา ถูกใจผู้ที่ได้รับมัน และดูโปรสุด ๆ ไปเลยค่า ~. แต่ก็มีสิทธิ์ที่เราจะตรวจมันให้ถูกได้ 100% ค่ะ แต่สำหรับเบญก็ยังคิดว่ามันค่อนข้างยากอยู่ดีที่จะทำแบบนั้นได้ โดยเฉพาะเป็นภาษาอังกฤษด้วย. ใช้ชื่ออีเมลล์ เป็นชื่อและนามสกุลจริงของเรา อาจจะเคยมีอีเมลที่ใช้ชื่ออื่น แต่ถ้าใช้ชื่ออื่นแล้วก็จะไม่มีใครรู้ว่าชื่อจริง ๆ ของเพื่อน ๆ คืออะไร แล้วเวลาที่เราใช้ email ส่งงานที่ทำงาน หรือว่าส่งหาลูกค้า เขาก็จะยิ่งงงใหญ่ว่าอีเมลนี้มาจากใคร. ภาษาพูดภาษาอังกฤษ: Hi, Do you wanna buy some of our products?? ซึ่งทางออกของเคล็บลับนี้ หรือทางหลีกเลี่ยงไม่ให้เราต้องเสี่ยงกับการสะกดผิดก็คือ. กล่าวคำลา / อวยพร ตอนจบจดหมาย ลำดับสุดท้ายในการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษนะคะ ก็คือการใส่คำเหล่านี้ค่ะ เช่น "Best regards", "Sincerely" หรือ "Thank you" และจบด้วยชื่อนามสกุลของเรา และตำแหน่งของเราในที่ทำงานค่ะ. เลว ภาษา อังกฤษ แปล ว่า. ภาษาเขียนภาษาไทย: สวัสดีค่ะ เบญจวรรณ ก่อกิจ จากบริษัททรัพย์จาง มีแค็ตตาล็อกสินค้าใหม่ล่าสุด มานำเสนอให้กับลูกค้าค่ะ. ดูจากอีเมลที่ยกตัวอย่างมาก็พอจะเดาอายุเบญในปัจจุบันได้เลยใช่มั้ยคะ 5555).
ใช้ตัวช่วยออนไลน์ ตรวจไปตอนขณะพิมพ์ หรือตรวจหลังจากเขียนเสร็จได้เลย! เท่านี้เพื่อน ๆ ก็สามารถเขียนจดหมายภาษาอังกฤษส่งให้ลูกค้า บอส หรืออื่น ๆ ได้แบบโปรแล้วล่ะค่ะ และมันก็ไม่เกี่ยวกับว่าเพื่อน ๆ จะเก่งภาษาอังกฤษหรือเปล่าด้วยค่ะ เพราะว่าถ้าเพื่อน ๆ อยากเก่งภาษาอังกฤษ เพื่อน ๆ สามารถเรียนภาษาอังกฤษเพิ่มได้เสมอ. กล่าวขอบคุณผู้รับจดหมาย บางครั้งเราอาจจะเคยได้ยินว่า ให้กล่าวขอบคุณในตอนจบของจดหมาย แต่จริง ๆ เราควรขอบคุณคนที่ส่งจดหมายมาติดต่อเรา หรือส่งจดหมายมาสอบถามเราเรื่องนั่นนี่ แปลว่าเค้ากำลังสนใจผลิตภัณฑ์ของเราค่ะ และมีหวังที่เราจะขายได้อย่างแน่นอนเลย. ตัวอย่างการเขียน email ส่งงาน ภาษาอังกฤษ. เบญขอแนะนำให้เพื่อน ๆ ซื้อโปรแกรมของเค้าค่ะ และมันจะช่วยเพื่อน ๆ ได้เยอะเลยจริง ๆ เพราะเบญก็ใช้อยู่เหมือนกันค่ะ. บางครั้งเป็นจดหมายสำคัญมาก ๆ ที่เพื่อน ๆ อยากให้จดหมายนั้นออกมาดี แต่ไม่รู้จะใช้คำว่าอะไรดี เพื่อน ๆ สามารถใช้โปรแกรมแปลภาษา ไทย-อังกฤษ ที่จะช่วยเพื่อน ๆ ได้ค่ะ. เช่น "Thank you for your patience and cooperation" หรือ "Thank you for your consideration". อย่างที่เราทราบกันนะคะ สำหรับภาษาแล้ว ก็จะมีแบบทางการ และไม่ทางการ รวมถึงภาษาพูด และภาษาเขียน ตัวอย่างเช่น. เคล็บลับที่ 3 เลือกใช้ภาษาเขียน แทนภาษาพูด.
และเบญเองก็จะมาแนะนำตัวช่วยสำคัญในการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษแบบโปรให้กับเพื่อน ๆ ค่ะ. เบญเชื่อว่าหลายคนสมัยนี้เราเพิ่งเริ่มมีอีเมลเป็นของเอง เราน่าจะประมาณ 9-10 ขวบ. และในภาษาอังกฤษเองก็มีเช่นเดียวกันค่ะ ตัวอย่างเช่น. เพราะว่าเป็นเคล็ดลับที่แม้แต่เจ้าของภาษาก็ยังต้องรู้ และจำไว้ทุกครั้งที่เขียนจดหมายภาษาอังกฤษค่ะ. ถ้าเพื่อน ๆ เคยใช้ หรือลองโหลด Grammarly ไปใช้แล้ว ชอบหรือไม่ชอบยังไง ดีหรือไม่ดียังไง เพื่อน ๆ คอมเม้นมาบอกกันบ้างนะคะ และก็แนะนำให้เพื่อนคนอื่น ๆ ใช้ด้วยจ้า. เป็นวิธีที่เหมือนจะง่าย แต่เราก็ยังมีความเสี่ยงค่ะ เนื่องจากพอเราเป็นคนเขียนจดหมายฉบับนั้นเองเราอ่านมันบ่อย ๆ ก็อาจจะทำให้เรามองข้ามคำที่เราสะกดผิดไปได้. วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษตามลำดับที่ถูกต้อง ก็มี 5 ลำดับง่าย ๆ ค่ะ ถ้าเพื่อน ๆ เขียนอีเมลตามนี้ รับรองว่ามันจะต้องออกมาเหมือนโปรมาแน่ ๆ เลยค่ะ. เคล็ดลับ 5 อย่างนี้ ช่วยเพื่อน ๆ ให้เขียนจดหมายภาษาอังกฤษดีขึ้นหรือเปล่าคะ? ภาษาเขียนภาษาอังกฤษ: Hello, I'm Benchawan from ABC company. เบญขอแนะนำเลย เพราะว่ามันช่วยชีวิตเบญไว้หลายครั้งแล้ว ทั้งช่วยแก้คำผิด ช่วยเปลี่ยนแกรมม่า ช่วยเปลี่ยนคำให้ดูสวยขึ้น. ถ้านามสกุลของเรายาวเกินไป ใช้เป็นตัวย่อได้ค่ะ ในบางครั้ง นามสกุลของเพื่อน ๆ ก็อาจจะยาวกว่าชื่อเต็มของจังหวัดกรุงเทพมหานคร และบางคนยาวทั้งชื่อจริงทั้งนามสกุลจริง. เพราะว่าถ้าเราพูดภาษาอังกฤษกับลูกค้า และเค้ารู้ว่าเราเป็นคนไทย และภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาแรกของเรา.
หาเพื่อนให้ช่วยเช็คจดหมายภาษาอังกฤษของเราให้. วิธีนั้นเป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้จดหมายของเราได้ถูกตรวจสอบได้ในระดับหนึ่งค่ะ แต่ปัญหามันก็จะอยู่ตรงที่ว่า เราอาจจะต้องหาเพื่อน หรือเพื่อนร่วมงานที่ค่อนข้างเก่งภาษาอังกฤษเลย ที่จะตรวจให้กับเรา เพราะถ้าเค้าไม่รู้จักคำพวกนั้นด้วยซ้ำ เค้าก็คงตรวจให้กับเราไม่ได้. ข้อมูลติดต่อกลับ เช่น เบอร์โทรศัพท์ หรืออีเมลลอื่น ๆ ที่เราต้องการให้ผู้รับติดต่อกลับในครั้งหน้า เพราะถ้าเบอร์ผิดไปแค่ตัวเดียว เค้าก็จะโทรไม่ติด หรือโทรไปติดเบอร์คนอื่น ซึ่งมีสิทธิ์ทำให้เราเสียความน่าเชื่อถือ และเสียลูกค้าได้ค่ะ. ถ้าเพื่อน ๆ สนใจ ไปอ่านข้อมูลเพิ่มเติม ที่เบญได้เขียนแนะนำ วิธีการใช้โปรแกรมตรวจจับคำศัพท์ และไวยากรณ์ภาษาอังกฤษได้เลยจ้า~. แต่ต่อให้ภาษาอังกฤษของเพื่อน ๆ จะดีขนาดไหน เคล็ดลับ 5 อย่างที่เบญนำมาฝากข้างล่างนี้ ก็ยังจะเป็นประโยชน์ให้กับเพื่อน ๆ ที่ต้องเขียนจดหมายภาษาอังกฤษแบบทางการอยู่ดีค่ะ. ขอบคุณผู้อ่านอีกครั้งนึง หลังจากที่เราได้บอกเนื้อหาของจดหมายที่เราต้องการส่งวันนี้ รายละเอียด หรืออะไรก็ตามเรียบร้อย มันก็เป็นสิ่งที่ดีมาก ๆ เลย ถ้าเราจะกล่าวขอบคุณผู้อ่านอีกครั้ง. ก็คือว่า มีอยู่ 3 สิ่งสำคัญ ที่เพื่อน ๆ ควรเช็ครอบสุดท้ายให้ดี ก่อนกดปุ่ม ส่ง. และโปรแกรมนั้นก็มีชื่อว่า ซึ่งเค้ามีเวอร์ชั่นฟรีให้เพื่อน ๆ ใช้ค่ะ แต่ถ้าเพื่อน ๆ ใช้และรู้สึกว่าดี และเพื่อน ๆ ทำงานเกี่ยวกับการเขียนรายงานภาษาอังกฤษ หรือต้องส่งจดหมายหรืออีเมลลให้กับลูกค้าอยู่เสมอ. และใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางในที่ทำงาน เบญก็แนะนำให้เพื่อน ๆ เลือกคอร์สเรียนภาษาอังกฤษที่จะช่วยเพื่อน ๆ ในเรื่องงานค่ะ. ลำดับการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษมีดังนี้ คือ. นี่เป็นอีกเคล็บลับนึงค่ะ ที่จะทำให้ผู้ที่ได้รับจดหมายภาษาอังกฤษฉบับนี้เอ็นดู และรู้สึกว่าเราเป็นคนสุภาพทั้ง ๆ ที่ยังไม่รู้จักกันก็ตาม และทำให้อยากอ่านจดหมายต่อจนจบจ้า.
และเราก็ไม่เคยคิดเลยว่า วันนึงในชีวิตเราจะได้มีโอกาสส่งอีเมลไปหาคนอื่น หรือใช้อีเมลล์เราในการทำงานจริง ๆ. เคล็ดลับที่ 4 ตรวจสอบการสะกดคำ และแกรมม่าภาษาอังกฤษ. เพราะฉะนั้น การใช้คำศัพท์ภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง การเลือกประโยคภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง และการสะกดคำภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง เป็นสิ่งแรก ๆ เลยที่ผู้ได้รับจดหมายคาดหวังว่าจะได้รับจากเราค่ะ. สิ่งสุดท้ายนี้นะคะ เป็นอีกเคล็ดลับนึงที่ทำได้ไม่ยากเลย แต่ก็เป็นข้อที่สำคัญเช่นเดียวกันกับข้ออื่น ๆ ค่ะ. ซึ่งการเรียนภาษาอังกฤษเพิ่มเติม ก็เป็นตัวช่วยอย่างหนึ่ง ที่จะช่วยเราได้ในระยะยาว ถ้าเรารู้แล้วว่าเราอยากทำงานกับชาวต่างชาติ หรือเรากำลังทำงานกับชาวต่างชาติอยู่ตอนนี้. เคล็บลับที่ 2 เลือกใช้รูปแบบที่ถูกต้อง. ภาษาพูดภาษาไทย: หวัดดี เป็นไงบ้างอ่ะ ไม่เจอตั้งนานเลย อยากซื้อของกับเรามั้ย. การเขียนภาษาอังกฤษนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ถ้าเกิดว่าเราแค่เขียนตอบเพื่อนสั้น ๆ หรือคุยเล่น ๆ กับคนรู้จัก แค่วันละ 2-3 ประโยค. ไม่ว่าเพื่อน ๆ จะเขียนจดหมายนี้โดยตรงบนอีเมลของเพื่อน ๆ หรือเขียนบน Microsoft words หรือ Google doc. เพื่อน ๆ ก็สามารถเลือกเอาไว้เลยนะคะ. และบางครั้งเราก็ยังพูดผิด พูดถูกบ้าง เพราะเรากำลังพยายามเรียนภาษาอังกฤษอยู่ เค้าก็พอจะเข้าใจค่ะ. เพราะว่าเพื่อน ๆ ต้องนึกถึงเวลาที่มีลูกค้าหรือมีใครสอบถามอีเมลของเราผ่านทางโทรศัพท์ และถ้าเราต้องสะกดให้กับเขา พูดทั้งชื่อจริงและนามสกุลของเราเป็นภาษาอังกฤษในอีเมลของเรา. เพราะขนาดคนที่พูดภาษาอังกฤษแต่เกิด หรือเจ้าของภาษา เค้าก็ยังใช้โปรแกรมนี้ในการเขียนภาษาอังกฤษเลยค่ะ.
ซึ่งเบญเชื่อว่า ชื่อและนามสกุลของคนไทนส่วนใหญ่ไม่ค่อยซ้ำกันอยู่แล้ว แต่ถ้าใช้ไม่ได้ เพื่อน ๆ ก็สามารถเติมเลขเข้าไปได้เลยจ้า แต่ไม่ต้องใส่แบบ 0123456789 นะคะ. เบญได้ไปเจอเว็บไซต์หนึ่งค่ะ ที่เค้าทำโปรแกรมตรวจสอบภาษาอังกฤษให้กับเรา ทั้งคำศัพท์ภาษาอังกฤษ และแกรมม่าภาษาอังกฤษ แถมช่วยแก้ให้ภาษาอังกฤษของเราดูดีขึ้นอีกเยอะ โปรมากกว่าใน Google Translate อีกค่ะ. และเราจะไม่ต้องเสี่ยงกับสายตาตัวเอง หรือรบกวนผู้อื่นอีกต่อไปเล้ยยย. What would you like to order from the company? ชื่ออีเมลผู้รับ เพราะว่าถ้าเพื่อน ๆ พิมพ์ตกหล่นแค่ตัวเดียว หรือลืมตัวเลขแค่ตัวเดียว ก็อาจจะทำให้จดหมายของเพื่อน ๆ ไปไม่ถึงผู้รับ แต่อาจจะส่งไปหาคนอื่นแทน หรือตีกลับมาทำให้เราต้องเสียเวลาส่งใหม่อีกครั้งค่ะ. ชื่อบริษัท หรือชื่อที่ทำงาน บางครั้งชื่อที่งานของเราอาจจะเป็นคำทับศัพท์จากภาษาไทย เพราะฉะนั้นโปรแกรมตรวจสอบภาษาอาจจะจับไม่ได้ถ้าเราพิมพ์ผิดค่ะ แต่มันก็จะทำให้ผู้รับงงว่าใช่ที่ ๆ เค้าอยากติดต่อหรือเปล่า หรือดูไม่โปรค่ะ. แต่ถ้าเกิดว่าเราไม่รู้ชื่อของเค้า หรือนามสกุล หรืออะไรเกี่ยวกับเค้าเลย เรารู้แค่อีเมลของเค้าเราก็สามารถใช้คำทักทายได้ว่า "To whom it may concern" หรือ "Dear Sir/Madam". ยังไงคอมเม้นบอกกันให้ฟังบ้างนะคะ ว่าเคล็ดลับการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษของเพื่อน ๆ คืออะไรบ้าง. ถ้าเพื่อน ๆ เขียนจดหมายให้กับคนที่เพื่อน ๆ ไม่รู้จักเลย อาจจะเป็นการคุยกันครั้งแรก หรือลูกค้าจากที่ทำงาน ก็ควรใช้นามสกุลของเค้า แทนชื่อของเค้าค่ะ เช่น "Dear Mrs. Price". เบญชื่อ Benchawan นามสกุล Korkit ก็อาจจะตั้งชื่ออีเมลเป็น. อีกหนึ่งเคล็บลับ ที่ไม่ลับนะคะ ก็คือว่า ทุกครั้งที่เราเขียนข้อความ จดหมาย หรืออะไรก็ตาม เราควรเช็คตัวสะกดของคำนั้น ๆ ให้เรียบร้อยก่อนส่งค่ะ. อันนั้นไม่ได้ทำให้เราดูเหมือนว่าเรามี email ที่ไม่โปร แต่มันเป็นการเว้นวรรคที่ใช้เว้นวรรคไม่ได้ในชื่ออีเมลนั่นเอง เช่น. แต่มันเกี่ยวกับความรอบคอบ และความใส่ใจ ซึ่งถ้าเป็นเบญ เบญจะเลือกใช้ตัวช่วยที่จะช่วยตรวจแกรมม่า และคำศัพท์ภาษาอังกฤษของเบญค่ะ. แต่ถ้าเกิดวันนึงเพื่อน ๆ ได้ทำงานในตำแหน่งที่ต้องใช้จดหมายภาษาอังกฤษ หรืออีเมลภาษาอังกฤษเป็นการสื่อสารกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือเจ้านาย เพื่อน ๆ จะเข้าใจเลยค่ะ ว่าการเขียนภาษาอังกฤษแบบนั้น มันไม่ง่ายเลยจริง ๆ.
บอกวัตถุประสงค์ในการเขียนจดหมายครั้งนี้ หลังจากนั้น ก็เขียนวรรคต่อไปได้เลยค่ะ ระบุให้ชัดเจนว่าจดหมายนี้ เราเขียนมาเพื่อสื่อสารอะไรให้กับผู้รับจดหมายได้เข้าใจตรงกัน เช่น "I am writing to enquire about …" หรือ "I am writing in reference to …". เพราะฉะนั้นถ้าเพื่อน ๆ ใช้ชื่อ และก็นามสกุลจริงของเพื่อน ๆ ก็จะดีกว่าค่ะ แล้วมันก็จะเป็นอีเมลที่เพื่อน ๆ จะใช้ได้ไปตลอดชีวิตเลย. If you need more information please contact me anytime. แต่ไม่ต้องกังวลไปนะคะ ถ้าในอดีตเพื่อน ๆ เคยทำพลาดเหมือนเบญ 5555 เพื่อน ๆ สามารถสร้างเมลใหม่ได้ค่ะ. หรือถ้าเราได้ส่งจดหมายออกไปหาลูกค้า หรือใครบางคน และเค้าส่งจดหมายตอนกลับเรามา ก็อย่าลืมที่จะกล่าวขอบคุณเค้าค่ะ เช่น "Thank you for your prompt reply" หรือ "Thanks for getting back to me". ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ดังมาก ๆ ในต่างประเทศ แม้กระทั่งในประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลักก็ตาม. ประมาณนั้นค่ะ หวังว่าเพื่อน ๆ จะเห็นความแตกต่าง เพราะมันไม่ใช่แค่ อ่อ ภาษาเขียนต้องยาวกว่าภาษาพูด แต่มันเป็นคำที่เลือกใช้ ใส่สัญลักษณ์ภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง ถูกทางค่ะ. เคล็บลับที่ 1 เลือกชื่ออีเมลล์แบบโปร. เบญคิดว่าน่าจะใช้เวลาหลายชั่วโมงค่ะกว่าที่เราจะจบบทสนทนาที่ว่าอีเมลของคุณคืออะไร. เช่น ถ้าเพื่อน ๆ ใช้ อีเมลว่า [email protected] เมื่อลูกค้าได้รับอีเมลจากเพื่อน ๆ หรือเราส่งอีเมลไปเสนอสินค้าให้กับลูกค้าโดยที่เขาอาจจะไม่รู้ว่าเราจะส่งหาเขามาก่อน เขาก็อาจจะงงว่าเป็นใคร หรืออาจจะไม่อยากเปิดอ่านด้วยซ้ำค่ะ. เริ่มด้วยการกล่าวทักทายภาษาอังกฤษ ทุกครั้งที่เราเขียนอีเมล หรือจดหมายภาษาอังกฤษนี้นะคะ ห้ามลืมเด็เขาดที่จะใส่คำทักทายภาษาอังกฤษลงไปด้วย.